本公司为适应用户因业务需要且大量复印/打印的同时又不想投入太多资金购买复印机/打印机，且购机后维修保养等一系列复杂的费用，都是令用户头痛的消费。为减轻这些不必要的麻烦，本公司推出的复印机/打印机租赁业务就能给用户带来许多便利。您可以放心使用而不需担心任何费用上的多余支出，当机器出现故障时您只需一个电话本公司马上就能为您解除一切不便的烦恼，轻松自如的工作是每个员工梦寐以求的，降低成本是每个Boss心愿。本公司以“降低办公成本,提高工作效率”为宗旨，真诚地希望与贵公司合作！ 创造“和谐办公，绿色办公”。

1．为什么要租赁复印/打印机，是买机器还是租赁机器，您该如何选择？

A．对于客户来讲,一般情况下，大多数公司并不真正了解使用复印/打印机的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多,成本昂贵的消费品。购买之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印/打印机使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。购买是简单的，预见合理的成本却显得相当重要.

B．复印/打印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比较经济。但并不所有的情况都适合，需要详尽分析的结果

C．壹台复印/打印机的使用时间通常在3--5年（印量多少也会降低使用寿命），在此期间，复印/打印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型、不同大小、容量、速度、附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择品牌和机型加上高效率的服务之上。

2．评判买/租打印机哪个更有利？

回答这个问题非常具有挑战性。相反，针对具体的办公需求，比较购买和租赁的成本及效率更为实际。基与下面几点的了解，可能会使结果更为准确。

A． 设备的寿命和容量不仅体现在年份，更大程度的表现是张数。（建议以4年而不是5年作为参考数据，这样的推算结果可能更客观）

B． 比较有关买/租的服务承诺,及最直观的成本体现.

C． 对比设备推荐的每月参考印张数与实际的每月印张数。

D． 由于技术发展很快，折旧的风险明显加大。

E． 比较买/租每打印一张的成本。

               购买：      所有权成本  +  维护成本（服务/材料）

                           预估的打印数≤设备的寿命印数

               租赁：      租金        印数       合同期

                           付款期      超印费

在您决定租赁一台复印/打印机时，下面的文字也许会对您有所帮助 .

  1． 搞清你目前打印状况，如每月大概需要打印的张数，如果你的印量很少，也许还不足以让你租一台复印/打印机，搞清印量有助于您预估大概每月将会付款的租赁费用，因为所有租赁方案都以张数来计算成本的，当然复印/打印机的品牌和型号也会

决定复印/打印机租赁的价格；

2． 搞清你对复印/打印机的要求，例如您想使用快速复印/打印的机器提高您工作效

等。

3． 您可以根据工作要求、复印/打印量大小来选择不同档次的复印/打印机。

4． 请专业的维修人员根据您提供的情况，为您量身定做的方案也会省却您不少时间；

5． 签约之前，看一下您即将租赁的复印/打印机会对您的决定更加成熟；

6． 租赁期内一切维修、保养及零件更新换代均由本公司负责，用户可免去后顾之忧。由于用户人为因素的，另追究责任。

7． 用户可每月只须支付基本费用，可节省一大笔不必要的开销。

8． 无须担心耗材、零部件的劣次、价格。

9． 从某种程度上有效防止“送红包”、“吃回扣”等现象。

在这里举例说明：以一台贵公司正在使用的EPSON C1100彩色激光打印机为例：

机器售价：          4000元                   整机寿命：150000张

碳粉使用寿命：5%的纸张覆盖率  黑粉组件2000页/只 价格： 885元  约0.45元/张

                               蓝粉组件2000页/只 价格：1135元  约0.55元/张                           

                               红粉组件2000页/只 价格：1135元  约0.55元/张

                               黄粉组件2000页/只 价格：1135元  约0.55元/张

光鼓使用寿命：5%的纸张覆盖率     20000页    价格:2200元        约0.11元/张

载体使用寿命：5%的纸张覆盖率     100000页   价格：800元/只（黑黄红蓝）约0.008元/×4=0.032元/张

则总单张成本: 0.45+0.55×3+0.11+0.032=2.242元

购买机器总成本

若机器打印100,000页               所需要总成本: 4000+1000002×.242=228,200元       

若机器打印150,000页               所需要总成本: 4000+150000×2.242=340,300元

（注：每年的维修保养服务费+其它零部件费未纳入其中！）

租赁机器总成本(按照1.5元/张收租赁费)

若机器打印100000页    所需要总成本: 100000×1.5=150,000元.

可节省228,000－150,000=78,000  

若机器打印150000页    所需要总成本: 150000×1.5=225,000元.

可节省340,300－225,000=115,300